Apprenez à enregistrer les biens et à contrôler les personnes qui les ont enregistrés à l'aide de Ronde de garde de TrackTik.
Aperçu
Le suivi des actifs vous permet de vous assurer que vous avez le bon équipement avec vous lorsque vous êtes sur le site. Il vous permet de gérer des éléments (tels que des clés) afin de vous assurer que vous avez tout ce qu'il vous faut pour faire votre travail. Vous pouvez savoir qui possède un objet particulier et quand il est censé être rendu.
Numérisez un actif et affichez les informations sur le bien dans Ronde de garde de TrackTik
Lorsque votre équipe a activé le suivi des actifs sur le portail, il est disponible dans le menu TrackTik Guard Tour lors de votre prochaine connexion.
Le suivi des actifs vous offre trois options lorsque vous l'ouvrez.
- Numériser le code à barres d'un actif
- Voir les actifs
- Voir les personnes
La numérisation du code à barres d'un actif fonctionne de la même manière que la numérisation d'un point de contrôle avec code à barres. Le lecteur de codes à barres doit être activé dans Paramètres > Paramètres du lecteur de codes à barres. Si ce n'est pas le cas, vous pouvez saisir manuellement les informations du code à barres.
En sélectionnant Afficher les actifs, vous obtenez une liste de tous les actifs disponibles et de tous les lots (groupes d'actifs) .
Pour emprunter un actif, sélectionnez Emprunter. Vous pouvez ensuite remplir les informations relatives à l'emprunt de cet actif :
- Dans le menu déroulant Personne, sélectionnez la personne qui emprunte l'article...
- Dans le sélecteur Date et heure prévues, sélectionnez la date et l'heure prévues pour le retour de l'article.
- Dans la case Commentaires, saisissez tout commentaire concernant l'article.
- Sélectionnez Emprunter.
Pour ramener l'actif, accédez au Suivi des actifs > Afficher les actifs et sélectionnez Ramener.
- Dans le menu déroulant Personne, sélectionnez la personne qui emprunte l'article.
- Dans la case Commentaires, saisissez tout commentaire concernant l'article.
-
Sélectionnez Ramener.
Vous recevez ensuite une confirmation de l'enregistrement du bien.
Voir qui possède un actif dans le suivi des actifs
Pour savoir qui utilise un bien et quand il devrait être restitué, dans Ronde de garde de TrackTik, sélectionnez SUIVI DES ACTIFS > Voir les personnes.
Sélectionnez ou recherchez la personne pour voir quels sont les biens ou les lots qu'elle a déjà consultés.