Pour gérer le remplacement des quarts de travail, vous pouvez le faire sous Quarts de travail vacants ou à partir de la vignette du quart de travail.
La vignette du quart de travail
Sous l'onglet Horaires et présences, ou à partir de l'onglet Horaires du site ou du dossier de l'employé, cliquez sur la vignette du quart de travail.
Vous pouvez maintenant sélectionner les agents qui répondent aux critères que vous avez choisis. Suivez les étapes indiquées dans la section Sélectionner le(s) agent(s) pour recevoir l'offre.
Quarts de travail vacants
Commencez par localiser toutes les quarts de travail actuellement vacants. Vous pouvez le faire directement à partir du tableau de bord des horaires ou en cliquant sur le bouton Quarts de travail vacants à gauche :
Tableau de bord > Horaires et présences > Quarts de travail vacants
Sélectionnez le bouton Rechercher des employés associé au quart de travail souhaité dans le panneau des quarts de travail vacants.
Sélectionnez le(s) garde(s) qui recevra(ont) l'offre
Une fois que vous avez sélectionné le quart de travail, les informations relatives à celui-ci apparaissent dans la partie gauche du panneau d'affectation.
In the assignment panel, you can filter the security guards based on criteria such as experience at the site, not overtime, skills requirements, hourly only, etc. The list of available security guards will appear below. You can select one or several guards at a time or use the option to select all security guards.
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Filtrer par :
- Expérience sur le site : L'agent a déjà travaillé sur le site.
- Pas d'heures supplémentaires : N'affichez que les agents qui ne feraient pas d'heures supplémentaires s'ils travaillaient.
- Compétences requises : Appliquer les exigences en matière de compétences pour le poste ou le quart de travail.
- Horaire seulement : Sélectionner uniquement les salariés horaires.
- Appliquer la période de repos minimum entre les quarts de travail : Appliquer la période de repos définie dans les paramètres.
- Principal sur le site : Sélectionnez uniquement les agents pour lesquels ce site est leur site principal.
- A un grief : Sélectionnez uniquement les agents qui ont déposé un grief.
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Autres paramètres :
- Compétences : Filtrer la liste des agents en fonction de compétences déterminées.
- Distance maximale : Définissez la distance maximale entre l'habitation et le lieu de travail de l'agent.
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Taux maximum : Ne sélectionnez que les agents dont le salaire horaire est égal ou inférieur au montant saisi.
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Trier par :
- Griefs : Trier par agent ayant déposé des griefs.
- Site principal : Trier par les agents pour lesquels le site sélectionné est principal.
- Ancienneté par site assigné : Trier les agents par ancienneté sur le site.
- Ancienneté dans l'entreprise : Trier les agents par ancienneté dans l'entreprise et indépendamment du site.
- Classe d'employés : Trier les agents par classe d'employés.
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Région : Filtrer par région ou « Afficher toutes les régions » pour voir les postes vacants dans l'ensemble de l'organisation.
- Pour proposer des quarts de travail par SMS, cochez la case dans la première colonne à gauche.
- Cliquez sur le bouton Proposer par SMS pour proposer les quarts de travail aux employés sélectionnés. Les salariés peuvent accepter ou refuser l'offre d'affectation en y répondant par « Y » ou « N ».
Heures cibles minimales et maximales
Sous le profil RH de l'employé :
Employé > Profil RH > Paramètres de paie et de planification > Paramètres de planification
Vous pouvez inclure des objectifs pour les heures hebdomadaires minimales et maximales.
Ce paramètre facilitera les remplacements pour les quarts de travail (Horaire > Sélectionner un quart de travail > Remplacer), lorsque vous voudrez filtrer les employés avec une date cible minimum ou maximum pour faciliter l'égalité des chances en matière de planification.
Remarque : Cette fonction ne bloque pas l'emploi du temps d'un employé; il s'agit simplement d'une indication visuelle pour vos responsables de l'emploi du temps.