Aperçu
Le rapport d'inventaire des actifs permet aux utilisateurs d'accéder à de l'information détaillée sur les actifs, notamment le compte, la catégorie, le type de modèle, le nom de l'actif, le numéro de série, l'état, la date d'entrée, la date de sortie, la date de création, la date d'archivage et la raison de l'archivage. Les utilisateurs peuvent filtrer le rapport en fonction de ces attributs et l'exporter au format PDF, CSV ou HTML. Cette fonction est disponible à tous les niveaux du portail, y compris le siège, la région, la sous-région et la zone/le site.
Avant de commencer
- Assurez-vous que vous disposez des autorisations et de l'accès nécessaires au portail.
- Assurez-vous que le module de suivi des actifs est activé au niveau du portail approprié (siège, région, sous-région ou site).
Créer un rapport d'inventaire des actifs
- Connectez-vous au portail avec un rôle d'administrateur au niveau souhaité (siège social, région, sous-région ou site).
- Accédez à la page Tableaux de bord et cliquez sur l'onglet Suivi des actifs pour être redirigé vers l'espace Suivi des actifs.
- Si vous n'êtes pas déjà au niveau approprié, sélectionnez-le(siège, région, sous-région ou site) dans la liste déroulante Compte pour accéder à l'espace de suivi des actifs.
- Consultez la section Rapport d'inventaire des actifs dans le menu de navigation de gauche.
- Cliquez sur la section Rapport d'inventaire des actifs pour être redirigé vers la page du rapport.
- Appliquez les filtres nécessaires pour réduire les résultats.
- Cliquez sur le bouton EXPORTER et sélectionnez le format souhaité(PDF, CSV ou HTML) pour télécharger le rapport.
Prochaines étapes
Le rapport PDF exporté est formaté et prêt à être partagé avec les clients.
Conseil : le nombre maximal actuel de rapports pouvant être téléchargés en lot en PDF est de 800 à la fois.
Voir aussi
Pour en savoir davantage, consultez les sites suivants :