Naviguer dans le tableau de bord et les rapports sur les actifs en retard

Mise à jour 18 août 2025 17:13

Apprenez à naviguer dans le tableau de bord et les rapports tardifs sur les actifs dans le suivi des actifs.

Aperçu

Les tableaux de bord sont très utiles pour connaître les types d'actifs dont vous disposez et leur état.

Les rapports sur les actifs en retard permettent de garder une trace des actifs qui sont retournés en retard et qui sont en cours de vérification.

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Naviguer dans les rapports du tableau de bord

Pour commencer à utiliser les rapports du tableau de bord, connectez-vous au suivi des actifs. Dans le menu de navigation, sélectionnez Tableau de bord.

Saisissez du texte dans la barre de recherche pour localiser les noms et les types d'actifs.

Sous Actifs par type, vous pouvez voir une arborescence de tous les types d'actifs. Sélectionnez n'importe quelle partie de l'arborescence pour obtenir plus de détails sur un type d'actif en particulier.

Sélectionnez les flèches pour naviguer vers l'avant et vers l'arrière afin d'afficher d'autres types d'actifs. Vous pouvez également sélectionner le menu déroulant Compteur pour choisir plusieurs types d'actifs qui conviennent le mieux à votre affichage.

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Télécharger un rapport du tableau de bord

Téléchargez des rapports du tableau de bord, facilitant ainsi le partage des données de suivi des actifs avec les parties prenantes.

Pour télécharger un rapport du tableau de bord :

Sélectionnez TÉLÉCHARGER.
Pour inclure une page de couverture dans le rapport, sélectionnez Inclure une page de couverture.
Dans la case « Titre », saisissez un titre pour le fichier.
Dans le menu déroulant Format, téléchargez votre rapport au format PDF ou PowerPoint.
Sélectionnez TÉLÉCHARGER.

Votre rapport du tableau de bord est maintenant téléchargé sur votre appareil.

Utiliser les vignettes des rapport du tableau de bord

Les vignettes des rapports du tableau de bord sont constituées de données prédéfinies. Chaque vignette compte le nombre de types d'actifs qui répondent aux critères de données prédéfinis.

Sélectionnez une vignette pour obtenir une vue détaillée de ses données :

Retours tardifs
Les retours tardifs surviennent quand les actifs sont ramenés plus tard que l'heure prévue.
La vignette Retours tardifs affiche six données détaillées :

Type – Catégorie
Affiche la catégorie de l'actif.
Type – Fabricant
Indique le fabricant de l'actif.
Type
Affiche le type de modèle d'actif.
Nom
Affiche le nom de l'actif.
Étiquette du code à barres
Affiche le code à barres de l'actif.
Statut
Affiche le statut actuel de l'actif.

Actifs empruntés
Les actifs empruntés sont des actifs empruntés et dont le retour n'est pas en retard.
La vignette Retours tardifs affiche six données détaillées :

Type – Catégorie
Affiche la catégorie de l'actif.
Type – Fabricant
Indique le fabricant de l'actif.
Type
Affiche le type de modèle d'actif.
Nom
Affiche le nom de l'actif.
Étiquette du code à barres
Affiche le code à barres de l'actif.
Statut
Affiche le statut actuel de l'actif.

Nombre d'actifs
Le nombre d'actifs est le nombre total de tous les actifs.
La vignette Comptage des actifs affiche six données détaillées :

Type – Catégorie
Affiche la catégorie de l'actif.
Type – Fabricant
Indique le fabricant de l'actif.
Type
Affiche le type de modèle d'actif.
Nom
Affiche le nom de l'actif.
Étiquette du code à barres
Affiche le code à barres de l'actif.
Statut
Affiche le statut actuel de l'actif.

Retours (24 heures)
Les retours ( 24 h) sont des actifs ramenés au cours des dernières 24 heures.
La vignette Retours (24 h) ) affiche cinq données détaillées :

Transaction
Ce tableau indique le nombre total de fois où le bien a été emprunté et ramené au cours des dernières 24 heures.
Actif
Affiche le nom de l'actif.
Ensemble
Affiche le nom de l'ensemble auquel appartient l'actif.
Personne
Indique le nom de la personne qui a enregistré ou retiré l'élément.
Type
Affiche le type de statut de l'actif.

Emprunté (24 heures)
Les emprunts (24 heures) sont des actifs empruntés au cours des dernières 24 heures.
La vignette Emprunté (24 h) affiche cinq données détaillées :

Transaction
Ce tableau indique le nombre total de fois où le bien a été emprunté et ramené au cours des dernières 24 heures.
Actif
Affiche le nom de l'actif.
Ensemble
Affiche le nom de l'ensemble auquel appartient l'actif.
Personne
Affiche le nom de la personne qui a utilisé l'actif en dernier.
Type
Affiche le type de statut de l'actif.

Fournisseurs
Les fournisseurs sont les fournisseurs d'actifs.
La vignette Fournisseurs affiche cinq données détaillées :

Nom de l'entreprise
Indique le nom du fournisseur de l'actif.
Nom du contact
Indique le nom de la personne à contacter chez le fournisseur de l'actif.
Numéro de téléphone
Affiche le numéro de téléphone de la personne à contacter chez le fournisseur de l'actif.
Courriel
Indique l'adresse électronique de la personne à contacter chez le fournisseur de l'actif.

Sélectionnez une ligne pour afficher ou modifier les détails du type d'actif.

> Pour en savoir plus sur l'affichage et la modification des détails d'un type d'actif, consultez l'étape 4 de la section Afficher les détails des types d'actifs.

Afficher les détails des données prédéfinies pour les vignettes des rapports du tableau de bord

Sélectionnez l'icône Information sur une vignette pour voir quelles sont les données prédéfinies utilisées par celle-ci.

Utilisation des filtres de type d'actif

Filtres du type d'actif X

Sélectionnez un filtre pour voir tous les types d'actifs qui y sont liés :

ACTIFS
Voir tous les actifs.

TYPES D'ACTIFS
Voir tous les types d'actifs.

TRANSACTIONS D'ACTIFS
Voir toutes les transactions d'actifs.

FABRICANT D'ACTIFS
Voir tous les fabricants d'actifs.

ÉTIQUETTES D'ACTIFS
Voir toutes les étiquettes d'actifs.

DÉTAILS DE LA TRANSACTION
Voir tous les détails de la transaction d'actifs.

FOURNISSEUR D'ACTIFS
Voir tous les fournisseurs d'actifs.
CATÉGORIE D'ACTIF
Voir toutes les catégories d'actifs.

> Pour en savoir plus sur les types d'actifs, consultez la rubrique Créer des types d'actifs.

Naviguer dans les rapports sur les actifs en retard

Pour commencer à utiliser les rapports sur les actifs en retard, connectez-vous au suivi des actifs. Dans le menu de navigation, sélectionnez Actifs en retard.

Saisissez un texte dans la barre de recherche pour localiser les retours tardifs ou les actifs empruntés.

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Télécharger un rapport sur les actifs en retard

Téléchargez les rapports sur les actifs en retard pour faciliter le partage des données sur les actifs en retard avec les parties prenantes.

Pour télécharger un rapport sur les actifs en retard :

Sélectionnez TÉLÉCHARGER.
Pour inclure une page de couverture dans le rapport, sélectionnez Inclure une page de couverture.
Dans la case « Titre », saisissez un titre pour le fichier.
Dans le menu déroulant Format, téléchargez votre rapport au format PDF ou PowerPoint.
Sélectionnez TÉLÉCHARGER.

Votre rapport sur les actifs en retard est maintenant téléchargé sur votre appareil.

Utiliser les vignettes du rapport sur les actifs en retard

Les vignettes pour les rapports sur les actifs en retard sont composées de données prédéfinies. Chaque vignette comptabilise le nombre de retours tardifs et d'actifs empruntés qui répondent aux critères de données prédéfinis.

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