Apprenez à emprunter et à ramener des actifs et leurs lots avec le suivi des actifs
Aperçu
Empruntez et ramenez vos actifs et leurs lots, et effectuez-en le suivi.
Vous ne pouvez consulter que les actifs et les lots associés aux personnes.
Avant de commencer
Ce que vous devez savoir avant de commencer :
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Vous devez créer des biens et des personnes.
> Pour en savoir plus sur la création de biens et de personnes, consultez la section Créer et modifier des types de biens.
Vérifier les actifs ou les lots
Lorsqu'une personne souhaite emprunter des actifs ou des lots d'actifs, assurez-vous de savoir qui est la personne responsable de l'emprunt, ainsi que l'heure estimée du retour.
Pour emprunter un actif ou un lot d'actifs :
- Dans le menu de navigation, sélectionnez Actif.
- Choisissez l'actif que vous souhaitez vérifier.
- Dans le panneau « Détails sur l'actif », sélectionnez Emprunter.
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Dans le menu déroulant Personne, sélectionnez la personne qui emprunte le bien.
> Sélectionnez l'icône + pour créer une personne.
Pour en savoir plus sur la création d'une personne, consultez la section Créer et modifier des types d'actifs.
- Dans la case « Commentaires », saisissez tout commentaire concernant l'emprunt.
- Sélectionnez la date et l'heure prévues.
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Choisissez une date dans le calendrier et sélectionnez une heure pour le retour prévu de l'actif ou de l'ensemble.
> Si l'actif ou l'ensemble n'est pas restitué à temps, il apparaît en tant qu'actif en retard.
Pour afficher les actifs en retard, sélectionnez Actifs en retard dans le menu de navigation. - Sélectionnez OK.
L'actif ou le lot d'actifs a été emprunté et est étiqueté comme Emprunté
Ramener un actif ou un lot d'actifs
Lorsque les actifs ou les lots d'actifs sont ramenés, faites la mise à jour dans le système afin qu'ils ne soient pas signalés comme étant en retard.
Pour ramener un actif ou un lot d'actifs :
- Dans le menu de navigation, sélectionnez Actif.
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Sélectionnez l'étiquette Emprunté pour tout actif ou ensemble d'actifs que vous souhaitez retourner.
- Dans le panneau « Détails sur l'actif », sélectionnez Ramener.
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Dans le menu déroulant Personne, sélectionnez la personne qui retourne l'actif.
> Sélectionnez l'icône + pour créer une personne de l'actif.
Pour en savoir plus sur la création d'une personne, consultez la section Créer et modifier des types d'actifs.
- Dans la case « Commentaires », saisissez tout commentaire concernant le retour de l'actif ou du lot.
- Sélectionnez SAUVEGARDER.
Vous avez enregistré l'actif ou le lot d'actifs.