Apprenez à créer des lots et à ajouter ou supprimer des actifs de ceux-ci.
Aperçu
Les lots sont des actifs qui sont associés à d'autres actifs. Par exemple, vous pouvez avoir un groupe de cartes d'accès appartenant à un seul portefeuille ou porte-cartes. Les cartes sont des actifs qui appartiennent à un autre actif : le portefeuille.
> Pour en savoir plus sur les actifs, consultez la rubrique Créer et modifier des types d'actifs.
Les lots regroupent vos actifs afin que vous puissiez les gérer en bloc, ce qui vous permet de gagner du temps.
Créer un lot
Pour créer un lot, vous devez créer un type de modèle d'actif et un actif.
Pour créer un lot :
- Créer un type de modèle d'actif :
- Nous recommandons que le « Nom du modèle d'actif » contienne le mot « lot ».
-
Veillez à activer les boutons Contenir d'autres actifs et Peut être emprunté.
> Pour en savoir plus sur la création d'un type de modèle d'actif, consultez la rubrique Créer et modifier des types d'actifs. - Créer un actif :
- Dans le menu déroulant Type, sélectionnez le type de modèle d'actif de l'étape 1.
-
Dans le menu déroulant Statut, définissez le poste sur « Actif ».
> Pour en savoir plus sur la création d'actifs, consultez la section Créer et modifier des types d'actifs.
Pour voir le lot, dans le menu de navigation, sélectionnez Actif.
Modifier un lot
Pour que vos lots restent organisés, vous pouvez y ajouter ou en retirer des éléments.
Ajouter un actif à un lot
Pour ajouter un actif à un lot :
- Dans le menu de navigation, sélectionnez Actif.
-
Sélectionnez un élément faisant partie d'un ensemble.
- Sélectionnez Ajouter des actifs.
- Sélectionnez l' icône+ .
-
Dans le menu déroulant, sélectionnez l'élément que vous souhaitez ajouter.
> Pour créer un actif. Sélectionnez le icône +.
Pour en savoir plus sur la création d'actifs, consultez la section Créer et modifier des types d'actifs. - Sélectionnez SAUVEGARDER.
L'actif fait désormais partie d'un lot.
Retirer un actif d'un lot
Pour retirer un actif d'un lot :
- Dans le menu de navigation, sélectionnez Actif.
-
Sélectionnez un élément faisant partie d'un ensemble.
- Sélectionnez Supprimer les actifs.
- Sélectionnez l' icône+ .
-
Dans le menu déroulant, sélectionnez l'actif que vous souhaitez supprimer.
- Sélectionnez SAUVEGARDER.
L'actif ne fait plus partie du lot.