Découvrez comment créer des actifs à l'aide d'un modèle de fichier CSV.
Aperçu
Importation d’un fichier CSV avec Assets peut simplifier votre processus de création d’Assets.
Créer des actifs avec l'importation par lots d'actifs
Vous pouvez créer des actifs en téléchargeant un fichier CSV correctement formaté dans le système de suivi des actifs.
Pour créer un actif avec l'importation par lots d'actifs :
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Sur l'écran d'accueil, sélectionnez + CRÉER.
- Sélectionnez Importation par lots d'actifs.
- Sélectionnez TÉLÉCHARGER LE MODÈLE.
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Terminez le modèle.
Le modèle est organisé en six colonnes :
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type.name
Le nom du type de modèle d’actif. Par exemple, Toyota.
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Nom
Le nom de l’Actif. Par exemple, le véhicule.
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Code-barres
Le code-barres de l’Actif. Par exemple, 12345678.
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Description
La description de l’Atout. Par exemple, un véhicule sur le site.
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Statut
Le statut de l’Actif. Il existe trois statuts possibles :
- Actif
- En attente
- Inactif
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Numéro de série
Le numéro de série de l’Actif. Par exemple, 12345678.
- Sélectionnez Sélectionner un fichier CSV.
- Localisez le fichier sur votre appareil et sélectionnez Ouvrir.
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Sélectionnez TÉLÉVERSER.
> Votre fichier CSV ne doit pas dépasser 2000 lignes.
Vos actifs sont maintenant disponibles dans la zone desactifs .
Dépannage des erreurs d’importation d’état
Si votre importation d’Asset est rejetée et que votre fichier inclut des valeurs comme « actif » dans la colonne de statut, le problème est probablement dû à la sensibilité aux majuscules. L’importateur attend des valeurs de statut en toutes majuscules (par exemple, ACTIF, EN ATTENTE, INACTIVE). Mettre à jour les valeurs de statut en majuscules résout généralement l’erreur.
Symptômes que vous pourriez voir
- L’importation ne sera pas complétée ou les lignes sont sautées.
- Une erreur mentionne que les actifs ne sont pas autorisés à importer ou fait référence à une ligne avec une valeur de statut comme « actif ».
Cause profonde
- Le champ d’état est sensible à la casse et doit correspondre exactement à une valeur autorisée. Utiliser des minuscules ou des minuscules mixtes (par exemple, « actif », « Actif ») provoquera l’échec de la validation.
Comment réparer
- Ouvre ton fichier d’importation (CSV ou tableur).
- Localiser l’en-tête de la colonne de statut. Assurez-vous que c’est exactement « statut » (pas d’espaces supplémentaires).
- Convertir toutes les valeurs de statut en majuscules requises. Exemples : changer « actif » en « ACTIF », « en attente » en « EN ATTENTE », « inactif » en « INACTIF ».
- Supprimez tous les espaces en avant/fin des valeurs de statut (par exemple, « ACTIF » → « ACTIF »).
- Sauvegardez le fichier en CSV (UTF-8) et réessayez l’importation.
Conseils pour obtenir les valeurs autorisées exactes
- Téléchargez le dernier modèle d’importation depuis l’application; il liste les valeurs de statut autorisées dans le format requis.
- Si votre espace de travail permet des statuts différents, confirmez l’orthographe exacte et les majuscules dans vos paramètres admin/Asset ou en exportant un Asset d’exemple pour voir la valeur attendue.
Correction rapide d’exemple
Avant : Statut = actif
Après : Statut = ACTIF
Prévenir les erreurs futures
- Utilisez la validation des données (listes de selección) dans votre tableur afin que le statut ne puisse être choisi que parmi les majuscules autorisées.
- Commencez par le modèle d’importation officiel pour vous assurer que les noms et formats des colonnes sont corrects.
- Testez avec un petit échantillon (1 à 5 lignes) avant d’importer un gros fichier.
Si l’importation échoue quand même
- Revérifiez s’il y a des espaces cachés ou des personnages restants dans le champ Status.
- Confirmez que les autres champs requis font référence aux enregistrements existants et sont dans le format correct.
- Exportez un actif existant pour comparer les noms et valeurs des champs.
- Communiquez avec le support avec : votre fichier d’importation (quelques lignes d’exemple), le message d’erreur exact, ainsi qu’une capture d’écran de vos en-têtes de colonne et une ligne défaillante.